Impressum

Vereinsanschrift:

Sportkreis Sinsheim e.V.
c/o Willi Ernst
Brucknerstr. 5
74915 Waibstadt

Telefon: 07263/910823
E-Mail: vorsitzender@sportkreis-sinsheim.de
Internet: www.sportkreis-Sinsheim.de

Vertretungsberechtigte Vorstände:

Willi Ernst,
Anke Kaiser,
Johann Schramm,
Herwig Werschak

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß §55 Abs.2 RStV:

Willi Ernst, Anschrift wie oben

Registergericht:

Baden-Württemberg Amtsgericht Mannheim, Registernummer: VR 340722

Bitte beachten Sie:

Das Sportkreisbüro in der Werderstraße ist nicht mehr besetzt, der Briefkasten wird nur selten in unregelmäßigen Abständen geleert. In dringenden Fällen schreiben Sie bitte eine E-Mail an: vorsitzender@sportkreis-sinsheim.de oder senden Sie Ihre Mitteilung alternativ postalisch an:
Sportkreis Sinsheim, c/o Willi Ernst, Brucknerstr.5, 74889 Waibstadt.

Gender Erklärung

Zur besseren Lesbarkeit werden auf dieser Website personenbezogene Bezeichnungen, die sich zugleich auf Frauen, Männer oder Diverse beziehen, generell nur in der im Deutschen üblichen männ-lichen Form angeführt. Z.B. "Sportler" statt "SportlerInnen" „Sportler*innen“ oder "Sportlerinnen und Sportler". Dies soll jedoch keinesfalls eine Geschlechterdiskriminierung oder eine Verletzung des Gleichheitsgrundsatzes zum Ausdruck bringen.

Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber informieren.
Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@sportkreis-sinsheim.de oder an die im Impressum angegebenen postalischen Anschriften.

A. Datenverarbeitung im Verein

Mitgliedsdaten (Mitgliederdaten der Vereine gem. BSB-Meldung) und weitere personenbezogene Daten im Rahmen der satzungsmäßigen Vereinstätigkeiten (Sportabzeichenabnahme und -verwaltung, Zuschusswessen, Veranstaltungsmanagement, Rechnungswesen) werden von den jeweiligen Funktionsträgern unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung und zur Erfüllung des Vereinszwecks verarbeitet. Die Datenverarbeitungen sind detailliert im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten beschrieben. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehören insbesondere Namen und Kontaktdaten der Vereinsverantwortlichen, der Sportabzeichenteilnehmer, der Teilnehmer an Veranstaltungen des Sportkreises sowie relevante Daten bei Zahlungen an Empfänger von Fördermitteln und Zuschüssen.

• Das jeweilige Vorstandsmitglied, das mit der Kassenführung beauftragt ist, verarbeitet die Mitgliedsdaten, die im Zusammenhang mit Zahlungsvorgängen der Mitgliedsvereine relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern ein Lastschriftmandat erteilt wurde. Außerdem Zahlungsdaten im Zusammenhang mit Geschäftsvorgängen zur Erfüllung des Vereinszwecks sowie mit Personen, die Leistungen in Anspruch nehmen.

• Die Kassenprüfer verarbeiten die Mitglieds- und Zahlungsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind.

• Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung sowie Daten im Zusammenhang mit Geschäftsvorfällen und Maßnahmen zur Erfüllung des Vereinszecks.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

B. Newsletter

Wir versorgen unsere Mitgliedsvereine per E-Mail mit notwendigen Mitteilungen, die sowohl formalen Charakter haben, wie auch aktuelle wissenswerte Informationen beinhalten können. Diese Informationen versenden wir unter dem Titel „Newsletter“ an die von den Mitgliedsvereinen an den Badischen Sportbund Nord gemeldeten offiziellen E-Mail-Kontaktadressen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kommunikationsdaten ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DS-GVO).

Sofern es sich hierbei um Adressen einzelner Funktionsträger handelt, liegt über die freiwillige Angabe der Daten in der Meldung an den BSB eine konkludente Einwilligung zur Nutzung gem. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO vor. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu können Sie unten in der Newsletter-E-Mail auf „abbestellen“ oder „unsubscribe“ klicken. Oder Sie schreiben uns an info@sportkreis-sinsheim.de oder per Post. In einem solchen Fall löschen wir die Adresse, benötigen jedoch ersatzweise eine nicht personenbezogene Adresse des Vereins.

Für den Versand des Newsletters arbeiten wir mit dem Dienstleister Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin zusammen, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag i.s.d. Art. 28 DS-GVO geschlossen haben.

Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server des Versanddienstleister abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Die Auswertungen verwenden wir ausschließlich, die Erreichbarkeit der Empfänger zu erkennen, sowie deren Lesegewohnheiten, um den Informationsfluss effektiver zu gestalten.

Sie können die Erfassung der Öffnungen und Klicks vermeiden, indem Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern unterdrücken.

C. Datenverarbeitung auf unserer Webseite

1. Zugriffsdaten
Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

• Besuchte Website

• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes

• Menge der gesendeten Daten in Byte

• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten

• Verwendeter Browser

• Verwendetes Betriebssystem

• Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

2. Einsatz von Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website die folgenden Cookies auf Basis Ihrer aktiven Einwilligung in unserem Cookie-Banner auf Ihrem Rechner gespeichert:

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

3. Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. E-Mail, Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle drei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

4. Fotos
Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Für die Veröffentlichung folgender Fotos von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse des Sportkreises nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DS-GVO:

• Fotos mit Bezug zum Vereinsgeschehen bzw. der Veranstaltungen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Geschehen zu berichten,

• Fotos vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Fotos, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.

Sie haben die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird das entsprechende Foto gelöscht.

Andere Fotos, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person fotografiert wurde, veröffentlichen wir nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO). Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Fotos von Minderjährigen oder Kindern aus dem Publikum veröffentlichen wir nur, wenn die Erziehungsberechtigten nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DS-GVO eingewilligt haben. Diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

D. Speicherdauer

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für 1 Jahre gespeichert.

Die E-Mail- Adresse, die Sie für den Versand des Newsletters angegeben haben, wird
gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung in den Newsletter widerrufen, es sei denn, dass diese E-Mail-Adresse auch für andere Kommunikation als zum Newsletter-Versand zwischen dem Verein und Ihnen verwendet wird.

E. Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,

• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,

• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,

• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,

• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,

• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.